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6 WEGE, AUF DENEN OFFICE 365 DIE PRODUKTIVITÄT STEIGERT

Office 365 ist sehr viel mehr als nur Word, Excel und PowerPoint – es ist eine intelligente, moderne

Komplettlösung für den Arbeitsplatz, die dabei hilft, die wichtigsten Leistungskennzahlen von

Unternehmen zu verbessern.

1. Abbau von Kommunikationsbarrieren

Effektive Kommunikation ist entscheidend für die Produktivitätssteigerung, insbesondere da mobile Arbeitspraktiken das Potenzial für Informationslücken und Engpässe erhöhen. Office 365 kombiniert leistungsstarke Kommunikations-Apps, die das gesamte Team in Kontakt und auf ein gemeinsames Ziel ausgerichtet halten.

Outlook

Gewährleistet dank vollständig integrierter E-Mail-, Kalender- und Kontaktverwaltung die Verbindung und Organisation von Teams an allen Orten.

Teams

Hält alle Mitarbeiter über einen zentralen Hub und via Dateifreigabe, Chats und Videokonferenzen im Rahmen der gesamten aufgabenbezogenen Zusammenarbeit auf dem selben Stand.

Yammer

Ermöglicht spontane Diskussionen in Echtzeit, um sicherzustellen, dass alle Kollegen über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden bleiben.

4 Stunden

Pro Woche durch verbesserten Informationsaustausch eingespart

2. Sorgt dafür, dass jede Besprechung zählt

Am modernen Arbeitsplatz zählt jede Minute; bei vielen Unternehmen führen unnötige persönliche Besprechungen zu einem erheblichen Ressourcenverbrauch. Office 365 bietet ein Paket von Tools zur Optimierung der Remote-Zusammenarbeit und zur Reduzierung der Notwendigkeit von physischen Besprechungen.

Teams

Integriert Chat, Videokonferenzen, Dateifreigabe und sogar Apps von Drittanbietern in einem einzigen übersichtlichen Arbeitsbereich für die effektive Zusammenarbeit von Teams, wo immer sie sich auch befinden.

Planner

Koordinatoren können Projekte erstellen, zuweisen und deren Fortschritt in Echtzeit verfolgen, was die Notwendigkeit störender Statusbesprechungen reduziert.

Forms

Bietet eine einfache Möglichkeit für die sofortige und sichere Einholung von Teamfeedback.

1–8 Stunden

Pro Benutzer und Woche durch weniger und effizientere Besprechungen eingespart.

3. Reduziert die Suchzeit

Die Suche nach Dateien und Dokumentversionen nimmt wertvolle Zeit in Anspruch und führt zu Frustration, insbesondere in Situationen mit Zeitdruck.

Office 365-Anwendungen sorgen dafür, dass alle Informationen verfügbar sind, wenn das Team sie benötigt.

OneDrive

Benutzer können Dokumente in die Cloud hochladen und mit vollständiger Zugriffskontrolle von überall aus und auf jedem Gerät bearbeiten, ohne dass die Notwendigkeit doppelter Versionen bestünde.

SharePoint

Mehrere Benutzer haben Zugriff auf ein zentrales Verzeichnis zum gemeinsamen Erstellen, Speichern und Verwalten ihrer Dateien und Dokumente, was Durcheinander und Verzögerungen reduziert.

30 Minuten

Tägliche Zeitersparnis für die Benutzer bei der Suche nach Informationen.

4. Erhöht die Mobilität

Eine mobile Belegschaft kann die Gesamtproduktivität eines Unternehmens steigern, jedoch nur dann, wenn die Mitarbeiter ständig Zugriff auf die zur Erledigung der Arbeit erforderlichen richtigen Informationen und Tools haben. Wo immer die Mitarbeiter sich beim Voranbringen des Geschäfts auch befinden, Office 365 sorgt dabei stets für eine nahtlose und sichere Verbindung untereinander.

Office 365-Apps

Für vollständige Workflow-Portabilität und Freiheit für Teams bei der standort- und geräteübergreifenden Erstellung, Zusammenarbeit und Präsentation.

Mobile Geräteverwaltung

Stellt sicher, dass Mitarbeiter in verschiedenen Umgebungen produktiv arbeiten können und bietet Schutz der Enterprise-Klasse hinsichtlich Benutzerzugriff, Geräte, Apps und Daten.

5 Stunden

Zeiteinsparung pro Woche für mobile Mitarbeiter nach dem 3. Jahr.

5. Automatisiert sich wiederholende Aufgaben

Wiederkehrende, zeitaufwändige Aufgaben können eine Belastung sein und die Aufmerksamkeit von den geschäftlichen Prioritäten ablenken. Office 365-Apps nutzen jetzt KI zur Automatisierung vieler Routinefunktionen, damit Benutzer ihre Arbeit möglichst ökonomisch erledigen können.

Outlook

Hilft bei der Sichtung von E-Mails und macht die Terminplanung mit Vorschlägen für Besprechungen und Erinnerungen für Nachbereitungen intelligenter.

Excel Data Types

Ermöglicht Benutzern ein schnelles Erstellen, Untersuchen und Präsentieren umfangreicher Datensätze – von demografischen Daten bis hin zu Aktienkursen.

PowerPoint Designer

Liefert automatisch Gestaltungsideen zur Auswahl und arbeitet nachfolgend bei der Abstimmung der Inhalte im Hintergrund.

6,2 Mrd.

Stunden freigesetzte Benutzerproduktivität durch KI im Jahr 2021.

Quelle: Gartner

6. Reduziert Ausfallzeiten

IT-Ausfallzeiten führen zu verringerter Produktivität und potenziellen Geschäftsverlusten. Office 365-Lösungen sind cloudbasiert und werden ständig aktualisiert, um Ausfallzeiten auf ein Minimum zu beschränken

Office 365 Suite

Immer auf dem neuesten Stand ohne störende (Neu-)Installationen, Versionsprüfungen und -verwaltungen und hinderliches End-of-Support-Versionsmanagement.

99,9 %

Einsatzbereitschaft global mit Office 365 (2019).

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