Überwinden Sie die 5 Hindernisse für eine gute Teamarbeit
Microsoft Modern Workplace-Lösungen
helfen Teams dabei, 5 zentrale Herausforderungen in punkto Produktivität zu bewältigen.
Hindernis 1: Keine einheitliche Ausrichtung auf Zwecke oder Ziele
Teams geraten in Schwierigkeiten, wenn einzelne
Mitglieder sich bezüglich der eigenen Verantwortlichkeiten und deren Beziehung zu den allgemeinen Projektzielen im Unklaren sind. Dies führt zu Verwirrung und doppeltem Aufwand.
Microsoft Office 365 bietet eine Reihe integrierter Projektmanagement-Tools, mit denen sichergestellt werden kann, dass alle Mitarbeiter an einem Strang ziehen und auf dem aktuellen Stand sind, beginnend bei den ersten Ideen bis hin zur finalen Ablieferung von Arbeitsergebnissen.
Microsoft Planner
- Bietet eine zentrale Plattform zum Erstellen und Teilen von Zeitplänen, Aufgaben und Projektstatus.
Microsoft Teams
- Bringt das Team in einem gemeinsam genutzten Arbeitsbereich zusammen, wo immer die einzelnen Mitglieder auch sein mögen.
- Stellt sicher, dass jederzeit auf alle wichtigen Informationen zugegriffen werden kann.
- Bietet nahtlos integrierten Zugriff auf Office 365-Apps (einschließlich Microsoft Planner) für eine optimierte Projektverwaltung und -durchführung.
Hindernis 2: Mangel an Vertrauen
Vertrauen ist der Grundstein für eine produktive Teamarbeit. Der verringerte Bedarf an persönlichen Besprechungen aufgrund mobiler Arbeit kann zu Vertrauensverlust und reduzierter Verantwortungsübernahme führen.
Microsoft Modern Workplace-Lösungen bieten erweiterte Kommunikationsfunktionen, mit denen Teams sich auf persönlicher Ebene zu Inhalten und Kontexten austauschen können.
Microsoft Teams
- Bietet hochqualitative Videokonferenzen und Bildschirmfreigaben.
- Enthält unterstützende Funktionen zum Aufzeichnen von Notizen, Audio/Video und für Instant Messaging.
- Ermöglicht Benutzern die Teilnahme an allen Arten von Zusammenkünften: spontane, geplante oder externe und groß angelegte Live- und On-Demand-Veranstaltungen.
- Benutzer können an Besprechungen mittels einer Vielzahl von Plattformen und Geräten teilnehmen, einschließlich Desktopcomputer, Browser, Mobilgeräte und Konferenzsysteme.
- Mit der Nutzung von Aufzeichnungen aus der Cloud und automatischen Transkriptions- und Übersetzungsfunktionen bietet Teams intuitive Suchfunktionen, mit der Benutzer Inhalte von Besprechungen schnell finden können.
Hindernis 3: Langsame Kommunikation
Das regelmäßige Warten auf Input, Gruppenfeedback oder Managemententscheidungen kann die Moral des Teams und die Dynamik der Arbeitsabläufe beeinträchtigen.
Dank der integrierten Instant Messaging Tools in Office 365 können Mitarbeiter in Echtzeit einchecken, Antworten geben und Probleme lösen.
Microsoft Teams
- Vereint Instant Messaging und App-Integration für schnellere Workflows und Abzeichnungen.
- Funktionen wie Co-Authoring, Versionskontrolle sowie die Suche und Weitergabe von Informationen ermöglichen Benutzern eine effektivere Zusammenarbeit in Echtzeit und sparen wöchentlich bis zu vier Stunden Zeit ein.*
Hindernis 4: Verwirrung bei der Revisionsverwaltung
Nichts führt zu mehr Frustration bei der Zusammenarbeit wie verschiedene Dokumentversionen mit widersprüchlichen Änderungen und verwirrenden Dateinamen. Eine schlechte Versionskontrolle führt zu Arbeitsverlust, überschriebenen Dateien und Zeitverschwendung.
Durch die Ermöglichung einer standort- und geräteübergreifenden Echtzeit-Zusammenarbeit an Dokumenten durch Office 365 können Teams mit nur einer einzigen zentral gespeicherten Dateiversion arbeiten. Jede Änderung ist nachvollziehbar, wodurch alle Beteiligten auf demselben Stand bleiben.
Hindernis 5: Fehlende Beteiligung
Teammitglieder, die keine Gelegenheit haben, Wissen mit anderen zu teilen oder ihre Meinung zu wichtigen Entscheidungen zu äußern, sind weniger engagiert.
Microsoft Modern Workplace-Lösungen fördern eine offenere, innovativere und stärker an Zusammenarbeit orientierte Arbeitsumgebung und bieten Möglichkeiten zur Schaffung von abteilungs- und funktionsübergreifenden Netzwerken.
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